英語社名・外国人名の立札｜大文字小文字と順序を校正

英字の社名には2つの種類がある

英字の社名には、登記された商号そのものがローマ字の会社と、商号はカタカナや漢字で、英文の社名を別に使っている会社があります。どちらなのかによって、立札に書く表記が変わります。

法務省によると、平成14年11月1日から商号の登記にローマ字（大文字・小文字）、アラビア数字、一部の符号を使えるようになりました。使える符号は「＆」「’」「,」「‐」「.」「・」で、語句を区切る場合に限られ、商号の先頭や末尾には使えません（ピリオドは省略を表す場合に限り末尾に使えます）。空白は、ローマ字で複数の単語を書く場合に限り単語の間に入れられます。また「株式会社」を「K.K.」などに置き換えることはできないとされています。

日本の会社へのお祝いで、立札に英文名を書くか日本語の商号を書くかは、先方が案内状やプレスリリースでどちらを名乗っているかで判断します。

法人番号公表サイトで英語表記を確かめる

国税庁の法人番号公表サイトでは、商号の検索に加えて「英語表記で検索」ができます。英語表記は法人の届出によって登録されるもので、登録された商号・所在地の英語表記は、変更の履歴を含めて公表されます。

• 英語表記が登録されていれば、大文字小文字や記号の位置をその表記と照合できます。
• すべての法人が英語表記を登録しているわけではありません。見つからない場合は、先方の公式サイトの会社概要や、受け取った名刺・署名を確認資料にします。
• 海外企業の日本法人と本社では表記が異なることがあります。どちらの法人へのお祝いかを先に決めます。

外国人の氏名と敬称

外国人の役員や担当者の氏名は、姓と名の順序、ミドルネームの有無、カタカナ表記の揺れが誤りの原因になります。本人の名刺やメール署名に書かれた表記をそのまま使い、迷う場合は先方の秘書や窓口に、立札にどの表記を使えばよいかを尋ねます。敬称を「様」にするか英語の敬称にするかも、札全体を日本語にするか英語にするかと合わせて決めます。

札の向きと校正の注意

日比谷花壇はアルファベットの社名は横書きにすると案内し、ランノハナもカタカナや英語が多い社名には横書き立て札が向くとしています（縦書き・横書き立札の選び方）。英字の校正では、次の文字を特に照合します。

• 大文字の「I」と小文字の「l」、数字の「0」と大文字の「O」
• 「Co., Ltd.」のコンマとピリオドの位置、「&」と「and」の違い
• 単語の間の空白の有無（一語の社名を二語に分けてしまう誤り）

注文フォームへはコピー＆ペーストで入力し、手入力による打ち間違いを減らします。

相談先・申込先の選び方

英字の立札では、注文先が横書きの札に対応しているか、英字の書体を選べるか、仕上がりを事前に確認できるかを確かめます。ランノハナは全ての注文に立て札のレイアウト確認を実施すると案内しています。社名の表記に迷う場合の確認先は、先方の窓口と法人番号公表サイトです。注文先ごとの札の扱いは注文先データベースで比べられます。

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