経理・運用
取引先の贈答受領ルールを確認｜辞退・上限・返礼不要への配慮
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善意の祝い花でも、受け取る側に受領のルールがあると、返送や報告の手間をかけさせてしまいます。相手が公務員の場合は法令に基づくルールがあり、民間企業でも取引先からの贈答を辞退している会社があります。贈る前に相手側のルールを確認します。
この記事でわかること
- 国家公務員倫理法・倫理規程で、事業者が知っておきたい点（人事院の説明）
- 地方公務員・公立病院・学校など、所属先のルールを確認する場面
- 民間企業の贈答辞退への対応
- 贈る前の確認手順
相手が国家公務員の場合（人事院の説明）
人事院は事業者向けの資料で、国家公務員が法令により利害関係者から原則として受けることが禁止されている行為として、金銭・物品の贈与、供応接待などを挙げています。事業者側が知っておきたい点を整理します。
| 項目 | 人事院の説明 |
|---|---|
| 利害関係者とは | 職務として携わる許認可、補助金、立入検査、監査・監察、不利益処分、行政指導、所管行政、契約等の相手方など |
| 禁止される主な行為 | 利害関係者からの金銭・物品の贈与、供応接待など（原則禁止） |
| 異動後の扱い | 過去3年間に在職したポストの利害関係者は、異動後3年間は引き続き利害関係者とみなされる（Q&A） |
| 利害関係者でない場合 | 利害関係者ではない事業者等であっても、社会通念上相当と認められる程度を超える接待・贈与を受けた場合は、その国家公務員が法令違反となる |
| 報告の義務 | 本省課長補佐級以上の職員は、一定の贈与を受けたときに贈与等報告書を提出する義務がある（Q&A） |
たとえば、許認可や契約で関わる省庁の幹部の就任祝いに会社から胡蝶蘭を贈ることは、この「物品の贈与」に当たるおそれがあります。判断がつかない場合は、贈る前に先方の担当部署に確認するか、人事院の公務員倫理に関する相談窓口の案内を参照してください。
地方公務員・公立病院・学校など
人事院が説明する国家公務員倫理法・倫理規程は、国家公務員を対象としたルールです。都道府県・市区町村の職員、公立病院や公立学校の職員などについては、所属する自治体や団体が定めるルールを確認する必要があります。庁舎の落成式や公立病院の院長就任など、相手が公的機関に属する場合は、総務・秘書課などの担当部署に受領の可否を問い合わせます。議員や首長の当選祝いは別のルール（寄附の制限）があるため、選挙の当選祝いを参照してください。
民間企業が贈答を辞退している場合
民間企業でも、取引先からの贈答品を受け取らない方針を定めている会社があります。開店・移転・就任の案内状に「御祝のお心遣いはご辞退申し上げます」といった一文がある場合は、その意向に従います。
- 案内状やニュースリリースに辞退の文言がないかを読む
- 先方のウェブサイトに取引先向けの方針（贈答・接待の取り扱い）が掲載されていないかを確認する
- 不明な場合は、先方の窓口担当者に「お祝いの花をお贈りしてもよいか」を率直に尋ねる
- 辞退の場合は花を贈らず、祝意はメールや挨拶状で伝える
贈る前の確認手順
| 順番 | 確認すること | 確認先 |
|---|---|---|
| 1 | 相手が公務員・公的機関の職員か、自社と許認可・契約などの関係があるか | 自社の営業・契約担当 |
| 2 | 相手側の受領ルール（辞退・上限・報告） | 先方の総務・秘書、公表されている方針 |
| 3 | 自社の贈答ルール（承認者・上限額・記録） | 自社のコンプライアンス・総務 |
| 4 | 受領可と確認できた場合に、品物・届け日・立札を決める | 先方、注文先 |
確認した内容は、誰にいつ確認したかを記録しておきます（法人ギフト配送台帳）。
相談先・申込先の選び方
受領ルールの判断に迷うときの相談先は、相手が国家公務員なら人事院の公務員倫理の窓口の案内、地方公務員なら所属自治体、社内の判断は自社のコンプライアンス部門です。受領できると確認できてから注文先を選びます。注文先の条件は注文先データベースで比べられます。
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法人ギフト向け胡蝶蘭の注文先の例
本数・輪数・立札の書き方と、お届け日時の指定ができるかを確認してから注文してください。
リンク先で申し込みや問い合わせがあった場合、当サイトに報酬が支払われることがあります。料金・対応地域・保証などの条件は、必ず各社の公式ページと見積書で確認してください。
よくある質問
公務員に祝い花を贈ることは一律に禁止されていますか？
人事院は、国家公務員が利害関係者から金銭・物品の贈与を受けることを原則禁止と説明しています。利害関係者でなくても社会通念上相当な程度を超える贈与は違反となります。個別の判断は先方の担当部署に確認してください。
異動した元担当者になら贈っても問題ありませんか？
人事院のQ&Aでは、過去3年間に在職したポストの利害関係者は、異動後3年間は引き続き利害関係者とみなされるとしています。
先方が受け取りを辞退したら、届いた花はどうなりますか？
返送や処分の手間を先方にかけることになります。辞退の意向がある場合は注文しないことが基本です。
参考にした公式情報
確認日：2026-10-12
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