法人ギフトの社内承認フロー｜急ぎ手配でも記録を残す

この記事でわかること

承認で決める項目と承認者
国税庁が示す交際費等の範囲と、承認時に見ておくこと
支払い方法と注文先の請求書払いの条件
急ぎの手配と事後承認のルール

承認で決める項目

承認の申請には、次の6項目があれば判断できます。項目を固定しておくと、申請者も承認者も毎回同じ順で確認できます。

項目	内容
相手	贈答先の会社名と、相手が公務員・公的機関に当たるか
目的	開店・就任・周年・お悔やみなど、何のお祝いか
金額	商品代・配送の費用・札代などを含めた税込の総額
名義	立札の贈り主名（会社名のみか、役員名を入れるか）
日程	お届け日と、注文先の注文締切
支払い	請求書払い・法人カード・立替のどれで払うか

相手が国家公務員や公的機関の職員の場合は、贈ること自体が受領ルールに触れるおそれがあります。承認の前に取引先の贈答受領ルールを確認してください。

国税庁が示す交際費等の範囲

国税庁のタックスアンサーNo.5265は、交際費等を、得意先や仕入先など事業に関係のある者に対する接待、供応、慰安、贈答などのために支出する費用と説明しています。租税特別措置法関係通達では、社外の者の慶弔・禍福に際して支出する金品や、周年記念・社屋新築記念の宴会費や記念品代などが、交際費等に含まれる費用の例として挙げられています（2026-10-14確認）。

年度の累計：No.5265によると、資本金1億円以下の法人などは、800万円にその事業年度の月数を乗じて12で割った金額（定額控除限度額）を超える部分などが損金不算入となります。承認者が年度の累計額を把握できるよう、台帳で集計しておきます。
1人1万円以下の飲食費：1人当たり10,000円以下の飲食費を交際費等から除く扱いは、飲食などの費用についてのものです。通達の注では、中元・歳暮のような単なる飲食物の詰め合わせの贈答は「飲食等」に含まれないとされています。祝い花の贈答がこの扱いの対象にならないことは、承認者も知っておくと説明が早く済みます。

どの勘定科目で処理するかは法人ギフトの勘定科目と交際費の範囲と中小法人の800万円特例で扱っています。個別の判断は経理担当者や税理士に確認してください。

支払い方法と注文先の条件

担当者の立替を減らすには、請求書払いを使える注文先を選ぶのが近道です。ただし条件は注文先ごとに異なります。

注文先	請求書払いの公式の記載
日比谷花壇	法人会員登録を行うことで請求書払いが可能
青山フラワーマーケット（法人）	請求書払いは法人限定で、当月締め・翌月末払い。振込手数料は利用者負担
花キューピット（法人）	お届け完了後、毎月月末締め・翌月末払いで請求書を発行し、銀行振込。注文時の状況によって請求方法が異なる場合あり
HitoHana	後払い（Paid）の請求書は、20日締めで4営業日後、末締めで5営業日後に発行
PREMIER GARDEN	法人は請求書払いを利用できるが、入金確認後の配送となる場合がある

事前登録が必要な注文先では、登録が済むまで請求書払いを使えません。よく使う注文先は、急ぎの案件が出る前に登録を済ませておきます。

急ぎの手配と事後承認のルール

訃報や当日の開店情報のように、承認者の決裁を待てない場面があります。あらかじめ「金額が一定額以下で、相手と目的が台帳の過去の実績と同じ場合は、担当者の判断で注文し、翌営業日までに事後承認を得る」といった範囲を決めておくと、判断がぶれません。事後承認でも、申請の6項目と注文確認メールを残します。記録は請求書などと同じく、国税庁が示す帳簿書類の保存期間（原則7年間）を目安に保管します（法人ギフト配送台帳）。

相談先・申込先の選び方

承認フローに組み込みやすい注文先は、請求書払いの条件が明確で、注文内容と金額がメールで残るところです。税務上の区分の判断は経理担当者や税理士に、相手側のルールは先方の窓口に確認します。各社の支払い条件は注文先データベースで比べられます。

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法人ギフト向け胡蝶蘭の注文先の例

本数・輪数・立札の書き方と、お届け日時の指定ができるかを確認してから注文してください。

PREMIER GARDEN（プレミアガーデン）

胡蝶蘭を中心とした花ギフトの通販。価格帯・立札・配送エリアは公式ページで確認してください。

プレミアガーデンの公式ページを見る

ランノハナドットコム（クマサキ洋ラン農園）

胡蝶蘭農家直送型の胡蝶蘭専門店。価格帯・立札・配送日は公式ページで確認してください。

ランノハナの公式ページを見る

リンク先で申し込みや問い合わせがあった場合、当サイトに報酬が支払われることがあります。料金・対応地域・保証などの条件は、必ず各社の公式ページと見積書で確認してください。

よくある質問

祝い花は1人1万円以下の飲食費として扱えますか？

この扱いは飲食などの費用が対象です。国税庁の通達では、中元・歳暮のような単なる飲食物の詰め合わせの贈答は「飲食等」に含まれないとされています。祝い花の区分は経理担当者や税理士に確認してください。

承認者が不在のときはどうすればよいですか？

金額や相手の範囲を決めて、担当者判断で注文し事後承認を得るルールを事前に作っておきます。事後承認でも申請項目と注文記録は残します。

担当者の個人カードで立て替えてもよいですか？

社内規程によります。立替が多い場合は、請求書払いを使える注文先に登録しておくと、精算の手間と記録漏れを減らせます。

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参考にした公式情報

確認日：2026-10-14

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