法人ギフト年間カレンダー｜周年・就任・季節挨拶を管理

この記事でわかること

カレンダーに載せる予定と情報源
注文先が案内する繁忙期・寒冷期の配送制限
早めの予約が必要な商品の例
事業年度に合わせた集計と、毎年の見直し

カレンダーに載せる予定と情報源

予定は「毎年決まって来るもの」と「その都度発生するもの」に分けて管理します。日付は必ず先方の公表情報で確かめ、前年の記録をそのまま写さないようにします。

予定	日付の確かめ方	カレンダーに書くこと
創立・開業の周年	先方公式サイトの会社概要・沿革、周年行事の案内	何周年か、式典の有無と日程
役員の就任	先方のニュースリリース、株主総会後の役員人事の発表	就任日、役職名の正式表記
開店・移転・竣工	案内状、先方のお知らせ	開店日・業務開始日、受け取れる日
季節の挨拶	自社の慣例と取引の状況	贈るかどうかを毎年判断する欄

周年祝いの年数の数え方や式典との関係は創立・開業周年祝いの花で扱っています。

注文先が案内する繁忙期・寒冷期の制限

同じ商品でも、時期によって届けられない地域や、急ぎの対応ができない期間があります。注文先の公式案内では次のように示されています（2026-10-14確認）。

注文先	時期による制限の記載
ランノハナ	お急ぎ配送のページで、年末年始・ゴールデンウィーク・お盆は急ぎの配達に対応できない場合があると案内。同じページで、北海道・沖縄は11〜3月（凍結のおそれ）と7〜9月（暑さ）を対象外とし、東北・北関東は12〜3月に見合わせる場合があるとしている。日曜・祝日は休業
日比谷花壇	生花などは凍結のおそれがあるため、北海道は12月1日〜翌年3月31日、青森・岩手・秋田は12月15日〜翌年3月15日に宅配便でのお届けができない
HitoHana	離島や遠方の地域は、天候や交通の状況によってお届けが遅れる場合がある

冬に北日本の取引先で周年や就任がある場合は、生花以外の品物にするか、届けられる時期をずらすかを、カレンダーの段階で検討しておきます。気温への備えは真夏・真冬の花配送を参照してください。

早めの予約が必要な商品の例

青山フラワーマーケットの法人向けFAQは、注文の締切を商品ごとに示しています。基本は納品日の4日前までで、オリジナル胡蝶蘭などは6日前、フラワーウォールやアーチなどは15日前が目安です。季節商品では、ポインセチアは6日前まで（30個以上は1か月以上前の予約が必要）、クリスマスツリー（レンタル）は11月が混み合うため早めの予約を勧めています。年末に取引先の店舗や受付を飾る予定がある場合は、秋のうちにカレンダーへ予約の期限を書き込みます。

事業年度に合わせた集計

国税庁のタックスアンサーNo.5265では、資本金1億円以下の法人などの定額控除限度額を「800万円にその事業年度の月数を乗じ、これを12で除して計算した金額」と説明しています。交際費等は事業年度ごとに計算するため、カレンダーと実績の集計を暦年ではなく自社の事業年度で区切っておくと、経理への報告とずれが生じません。税務上の扱いは経理担当者や税理士に確認してください。

毎年の見直し

取引が終わった相手、担当者が替わった相手を外す・更新する
相手側に贈答の受領ルールができていないかを確認する（取引先の贈答受領ルール）
前年の実績（商品・金額・届け日）を台帳から引き、今年も同じでよいかを承認者と決める（法人ギフト配送台帳）

相談先・申込先の選び方

年間の予定が見えている場合は、早めの予約を受け付けている注文先や、法人向けの窓口がある注文先を選ぶと、繁忙期でも日程を押さえやすくなります。北日本や離島の取引先が多い場合は、時期ごとの配送制限を公式に示している注文先を選び、カレンダーに制限期間を書き込んでおきます（注文先データベース）。

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法人ギフト向け胡蝶蘭の注文先の例

本数・輪数・立札の書き方と、お届け日時の指定ができるかを確認してから注文してください。

PREMIER GARDEN（プレミアガーデン）

胡蝶蘭を中心とした花ギフトの通販。価格帯・立札・配送エリアは公式ページで確認してください。

プレミアガーデンの公式ページを見る

ランノハナドットコム（クマサキ洋ラン農園）

胡蝶蘭農家直送型の胡蝶蘭専門店。価格帯・立札・配送日は公式ページで確認してください。

ランノハナの公式ページを見る

リンク先で申し込みや問い合わせがあった場合、当サイトに報酬が支払われることがあります。料金・対応地域・保証などの条件は、必ず各社の公式ページと見積書で確認してください。

よくある質問

前年と同じ内容で毎年贈ってよいですか？

取引の状況や相手側の受領ルールは変わることがあります。前年の実績は参考にとどめ、毎年贈るかどうかと内容を見直してください。

冬の北海道の取引先に花を贈れますか？

日比谷花壇は、生花などは北海道あてに12月1日から翌年3月31日まで宅配便でのお届けができないと案内しています。注文先ごとに制限を確認し、時期や品物を検討します。

カレンダーは暦年と事業年度のどちらで作りますか？

交際費等は事業年度ごとに計算するため、集計と予算管理は事業年度で区切ると経理と合わせやすくなります。

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申込み・購入は必須ではありません。複数の選択肢を比較し、必要な場合のみ公式条件を確認してください。

参考にした公式情報

確認日：2026-10-14

料金・配送条件・サービス内容・制度は変更されることがあります。注文や手続きの前に、リンク先の最新情報をご確認ください。