祝い花の配送写真サービス｜確認できる範囲と保存方法

この記事でわかること

注文先ごとの写真送付・完了連絡の内容
写真で確認できること・できないこと
社内報告への使い方
メールで届く写真・請求書の保存方法（国税庁の説明）

注文先ごとの写真送付・完了連絡

写真や連絡の有無と時点は、注文先によって次のように異なります（2026-10-14確認）。

注文先	写真・お届け完了の連絡に関する記載
HitoHana	贈り主に発送前の写真を送る。お届け先に到着した際の写真は送っていない
ランノハナ	無料の「商品写真送付サービス」で、出荷前の花を撮影し、発送後に発送の連絡と写真を添付したメールを注文者へ送る。写真は1商品3〜8枚で、セキュリティや容量の都合で枚数にばらつきがある。メールアドレスがない場合は郵送
青山フラワーマーケット（法人）	商品発送後、1週間以内に実際に届けた花の写真をメールで送る。ご利用ガイドでは、納品後1週間以内に商品写真と請求書をメールで送付すると案内
花キューピット（法人）	お届け完了の翌日以降にメールで連絡する。写真についての記載は確認したページになし

花秘書・日比谷花壇・PREMIER GARDENについては、今回確認したFAQ・ご利用案内のページで、通常の写真送付の条件を確認できませんでした。写真が必要な場合は、注文前に有無と時点を問い合わせてください。

写真で確認できること・できないこと

発送前に撮影された写真で分かるのは、出荷時点の花の状態と、写っていれば立札の文字です。届いた時刻や、先方の置き場所に設置されたことは写真からは分かりません。反対に、お届け完了の連絡は届いた事実を示しますが、花の状態までは分かりません。

立札の確認：写真に立札が写るかどうかは、確認したページには記載がありませんでした。立札の文字を写真で確かめたい場合は、写るように撮影してもらえるかを問い合わせます。
到着の確認：先方へのお礼の連絡や配送状況の照会で確かめます。
品質の不具合：到着後の不具合は、各社が定める期限内に連絡する必要があります（祝い花の変更・キャンセル条件）。

社内報告への使い方

依頼した上司や営業担当には、写真とあわせて「何の写真か」を一言添えて報告します。「出荷前の写真（〇月〇日撮影）」「お届け完了連絡（〇月〇日受信）」のように時点を書いておくと、届いた後で先方から問い合わせがあっても、どの段階まで確認できているかが分かります。注文番号・お届け日・写真の受信日は法人ギフト配送台帳に記録します。

メールで届く写真・請求書の保存方法

青山フラワーマーケットのように写真と請求書を一緒にメールで送る注文先では、請求書の保存方法にも注意が要ります。国税庁の電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】は、電子メールで請求書や領収書のデータ（PDF等）を受け取る取引を電子取引の例に挙げ、データを出力した書面による保存の措置は廃止されたと説明しています。

メールで受け取った請求書は、印刷した紙だけでなく、データのまま保存します。
検索機能の確保については、判定期間に係る基準期間の売上高が5,000万円以下で、税務職員のダウンロードの求めに応じられる場合などに不要とされています。
法人の保存期間は、国税庁のタックスアンサーNo.5930で、原則として確定申告書の提出期限の翌日から7年間（欠損金が生じた事業年度などは10年間）とされています。

写真そのものは取引の書類ではありませんが、同じメールに請求書が添付されている場合は、請求書のデータを経理の保存先へ移したうえで、写真は贈答の記録として台帳と同じ場所に保管すると整理しやすくなります。具体的な保存方法は経理担当者や税理士に確認してください。

相談先・申込先の選び方

写真を社内報告に使う場合は、①写真の有無、②撮影の時点（発送前か納品後か）、③送られてくる時期、の3点で注文先を比べます。到着の事実が必要なら、完了連絡を出す注文先かも確認します。各社の写真の扱いは注文先データベースでも比べられます。

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法人ギフト向け胡蝶蘭の注文先の例

本数・輪数・立札の書き方と、お届け日時の指定ができるかを確認してから注文してください。

PREMIER GARDEN（プレミアガーデン）

胡蝶蘭を中心とした花ギフトの通販。価格帯・立札・配送エリアは公式ページで確認してください。

プレミアガーデンの公式ページを見る

ランノハナドットコム（クマサキ洋ラン農園）

胡蝶蘭農家直送型の胡蝶蘭専門店。価格帯・立札・配送日は公式ページで確認してください。

ランノハナの公式ページを見る

リンク先で申し込みや問い合わせがあった場合、当サイトに報酬が支払われることがあります。料金・対応地域・保証などの条件は、必ず各社の公式ページと見積書で確認してください。

よくある質問

写真が届けば、先方に届いたことの確認になりますか？

発送前の写真は出荷時点の状態を示すもので、到着の証明にはなりません。HitoHanaは到着時の写真は送っていないと案内しています。到着は完了連絡や配送状況で確かめます。

写真はいつ届きますか？

注文先によって異なります。ランノハナは発送後のメールに写真を添付し、青山フラワーマーケットの法人窓口は発送後1週間以内に写真をメールで送ると案内しています。

メールで届いた請求書は印刷して保管すればよいですか？

国税庁は、電子取引のデータを出力した書面による保存の措置は廃止されたと説明しています。データのまま保存し、方法は経理担当者や税理士に確認してください。

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参考にした公式情報

確認日：2026-10-14

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