法人ギフトの請求書・インボイス管理｜注文者と経理をつなぐ

インボイスの記載事項（国税庁）

国税庁はインボイス制度の概要で、インボイスの記載事項として次の6つを挙げ、「インボイスがない仕入れや経費については、原則として、『仕入税額控除』ができません」と説明しています。

1. インボイスの交付先である相手方の氏名または名称
2. 売手の氏名または名称及び登録番号
3. 取引年月日
4. 取引内容（軽減税率の対象品目である旨）
5. 10％・8％それぞれの対象となる対価の総額及び適用税率
6. 10％・8％それぞれの消費税額等

なお軽減税率の対象は、国税庁の説明では「酒類・外食を除く飲食料品」と「定期購読契約が締結された週2回以上発行される新聞」です。花や鉢物はこれに含まれないため、請求書では10％の区分に入っているかを確認します。

登録番号の確認と少額特例

注文先が適格請求書発行事業者かどうかは、国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイトで、登録番号（「T」を除く13桁）から検索できます（一度に10件まで）。

また国税庁は、基準期間の課税売上高が1億円以下（または特定期間の課税売上高が5千万円以下）の事業者について、税込1万円未満の課税仕入れはインボイスの保存がなくても一定の事項を記載した帳簿の保存のみで仕入税額控除ができる「少額特例」を設けており、適用期間は令和5年10月1日から令和11年9月30日までと説明しています。判定は1回の取引の税込合計額で行います。祝い花は1万円以上になることが多いため、通常はインボイスの保存が必要になると考えておきます。適用の可否は経理担当者・税理士に確認してください。

注文先ごとの書類の出し方（公式の記載）

今回確認した公式ページで、インボイスとして使う書類を明記していたのはHitoHanaのみでした。他の注文先については、請求書や領収書に登録番号が記載されるかを、初回の注文前に問い合わせて記録しておきます。

注文者から経理へ渡すもの

注文者のクレジットカードで立て替える場合は、領収書の宛名・但し書きが社内の経費精算ルールに合うかも確認します。花秘書のように但し書きが「お品代」で固定される場合は、精算書に贈答先と目的を書き添えます。

相談先・申込先の選び方

経理の手間を減らしたい場合は、①請求書払いを初回から使えるか、②締め日と支払日が自社の支払サイクルに合うか、③インボイスとして使える書類が何かを、注文先ごとに確認します。税務上の取扱いは国税庁のインボイス制度の概要のほか、経理担当者や税理士に確認してください。注文先の比較は注文先データベースにあります。

PR（広告）

法人ギフト向け胡蝶蘭の注文先の例

本数・輪数・立札の書き方と、お届け日時の指定ができるかを確認してから注文してください。

PREMIER GARDEN（プレミアガーデン）

胡蝶蘭を中心とした花ギフトの通販。価格帯・立札・配送エリアは公式ページで確認してください。

プレミアガーデンの公式ページを見る

ランノハナドットコム（クマサキ洋ラン農園）

胡蝶蘭農家直送型の胡蝶蘭専門店。価格帯・立札・配送日は公式ページで確認してください。

ランノハナの公式ページを見る

リンク先で申し込みや問い合わせがあった場合、当サイトに報酬が支払われることがあります。料金・対応地域・保証などの条件は、必ず各社の公式ページと見積書で確認してください。

よくある質問